Yeni mezun ya da klinik altında çalışan bir psikolog için "kendi ofisimi açayım mı?" sorusu kariyerin en büyük dönüm noktalarından biri. Cevap finansal, hukuki, operasyonel boyutları olan kapsamlı bir karar. Bu rehber 2026 mevzuatına göre bireysel psikolog ofisi açma sürecinin tüm adımlarını ve gerçekçi maliyet tablosunu içeriyor.
Yasal çerçeve: psikolog ofis açabilir mi?
Türkiye'de psikolog ünvanı 6502 sayılı yasaya göre tanımlıdır ve lisans diploması yeterlidir bireysel pratik için. Klinik psikolog yüksek lisans şart değildir bireysel ofis açmaya — ama yapacağınız iş "klinik müdahale" ise yüksek lisans + süpervizyon önerilir, bazı uzmanlık derneklerinin etik kodları gereği zorunlu.
Ofis açmak için Sağlık Bakanlığı'ndan ek bir izin gerekmez — psikolog hizmetleri "sağlık tesisi" kategorisinde değildir. Bu polikliniklerden temel farktır. Ancak "Psikoloji Polikliniği" tabelası asmak isterseniz Sağlık Bakanlığı yönetmeliği devreye girer ve fiziki şartlar / personel kuralları uygulanır. Bireysel ofis için "Psk. [İsim Soyisim]" tabela yeterlidir.
12 haftalık açılış takvimi
Hafta 1-2: Karar ve mali planlama
- Mali müşavir görüşmesi — şahıs şirketi mi, limited mi?
- Bireysel pratikte %99 oranında şahıs şirketi (serbest meslek) doğru tercih
- İlk yıl finansal projeksiyon: kira + vergi + sigorta + minimum geçim
Hafta 3-4: Lokasyon ve mekan
- Bölge analizi: psikolog yoğunluğu, demografi, ulaşım
- Ofis büyüklüğü: 15-25 m² tek terapist için yeterli (görüşme + bekleme alanı)
- Ses yalıtımı kritik — alçıpan duvar zayıfsa ek izolasyon (rockwool, akustik panel) gerekebilir
- Kira sözleşmesi: stopaj %20 hatırla — kira vergi öncesi tutardır
Hafta 5-6: Resmi başvurular
- Vergi dairesi: Şahıs şirketi açılışı — gelir vergisi mükellefiyeti, KDV mükellefiyeti (sağlık hizmeti %10)
- Bağ-Kur (4/B): Otomatik bildirilir, prim ödeme sorumluluğu başlar
- Belediye: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı (basit usul, sıhhi olmayan iş)
- VERBİS kaydı: KVKK Veri Sorumluları Sicili — psikolog özel nitelikli veri işlediği için zorunlu
Hafta 7-8: Operasyonel kurulum
- Mali müşavir sözleşmesi — aylık ücret 1.000-3.000 TL aralığında 2026'da
- Mesleki sorumluluk sigortası — yıllık 3.000-5.000 TL, KVKK ve hata sorumluluğu kapsamlı
- Banka hesap açılışı — POS cihazı ya da sanal POS başvurusu
- Danışan takip yazılımı seçimi (KVKK uyumlu — Excel artık değil)
Hafta 9-10: Görünürlük altyapısı
- Web sitesi (basit landing — hizmetler, hakkında, randevu, iletişim)
- Google Business profili — harita görünürlüğü için kritik
- Instagram hesabı (zaten varsa profesyonel hesaba çevir)
- Aydınlatma metni + onam formu hazırlığı (avukat / KVKK danışmanı)
Hafta 11-12: Yumuşak açılış
- İlk 5-10 danışan — daha önce çalışılan ağdan, meslektaş yönlendirmesinden
- Sistem testleri: faturalama, randevu, ölçek doldurma akışı
- İlk ay kapanışında mali müşavirle gözden geçirme
Maliyet tablosu: 2026 Türkiye gerçeği
| Kalem | Tutar (₺) | Tip |
|---|---|---|
| Ofis kira (12 ay, İstanbul orta seviye, 20 m²) | 180.000 | İşletim |
| Mali müşavir (yıllık) | 18.000 | İşletim |
| Mesleki sorumluluk sigortası | 3.500 | İşletim |
| Bağ-Kur primi (yıllık, asgari) | 32.000 | İşletim |
| Mobilya · dekor | 85.000 | Tek seferlik |
| Yazılım · web · domain | 7.200 | Yıllık |
| Ruhsat · noter · kuruluş giderleri | 6.500 | Tek seferlik |
| Pazarlama (Google + IG, ilk 6 ay yoğun) | 24.000 | İşletim |
| Toplam İlk Yıl | 356.200 | — |
Aylık ortalama: ~30.000 TL. Ankara/İzmir kira yarısı kadar, Ege turizm bölgeleri %50 daha pahalı olabilir. Hedef gelir bu maliyetin 2-3 katı — yani yaklaşık 60-90.000 TL/ay net (vergi sonrası).
Kaç danışan = sürdürülebilir gelir?
Ortalama seans ücreti İstanbul 2026: 1.500-3.500 TL aralığında. 2.000 TL ortalama ile:
- Aylık 30 seans: 60.000 TL brüt — başabaş
- Aylık 50 seans: 100.000 TL brüt — sürdürülebilir
- Aylık 80 seans: 160.000 TL brüt — büyüme fazı
İlk 6 ay kritiktir: ortalama yeni ofis 6-9 ayda 30 seans/ay hedefine ulaşır. Bu süreçte kaynak yedeği (en az 6 aylık sabit gider) şart.
Sık yapılan hatalar
- Vergi mükellefiyetini ertelemek: İlk seansı kayıt dışı kestiniz — geri dönüşü zor, vergi cezası ağır
- Excel ile başlamak: 20 danışan sonra dönüş yapmak iki katı zaman ister + KVKK riski biriktirir
- Aydınlatma metnini şablonla geçmek: İndirilen şablon büyük olasılıkla kliniğinize uymuyor — VERBİS denetiminde sorun yaşatır
- Sigortayı ertelemek: İlk seans bile sigortasız yapılmaz — bir hata davası tüm birikimi tüketir
PsikoCRM ile açılış akışı
PsikoCRM yeni klinik kurulumu için "ilk hafta sihirbazı" sunar: hesap açıldığında aydınlatma metni şablonu, ölçek seti, fatura serisi, takvim çakışma kuralları gibi temel ayarlar adım adım kurulur. KVKK Veri İşleyen sıfatımızla VERBİS bildiriminizde gerekli teknik bilgileri sağlarız (şifreleme yöntemi, veri merkezi konumu, alt işleyici listesi).
Klinik açma kararı doğru bilgi ve doğru sistem ile somut bir adıma dönüşür.